Решение № МНС-01-03-83 от 20.09.2016
СОВЕТ ДЕПУТАТОВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
НАГАТИНО-САДОВНИКИ
РЕШЕНИЕ
20 сентября 2016 года № МНС-01-03-83
Об утверждении Порядка изготовления, хранения и уничтожения герба и флага муниципального округа Нагатино-Садовники, бланков документов, печатей и иных носителей изображения герба и флага муниципального округа Нагатино-Садовники
В соответствии с Уставом муниципального округа Нагатино-Садовники, решением Совета депутатов муниципального округа Нагатино-Садовники «Об утверждении официальных символов муниципального округа Нагатино-Садовники», Совет депутатов муниципального округа Нагатино-Садовники решил:
1. Утвердить Порядок изготовления, хранения и уничтожения герба и флага муниципального округа Нагатино-Садовники, бланков документов, печатей и иных носителей изображения герба и флага муниципального округа Нагатино-Садовники (приложение).
2. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования в бюллетене «Московский муниципальный вестник».
3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на главу муниципального округа Нагатино-Садовники Кладову Л.И.
Глава муниципального округа
Нагатино-Садовники Л.И. Кладова
Приложение
к решению Совета депутатов
муниципального округа
Нагатино-Садовники
от 20 сентября 2016 года № МНС-01-03-83
Порядок
изготовления, хранения и уничтожения герба и флага муниципального округа Нагатино-Садовники, бланков документов, печатей и иных носителей изображения герба и флага муниципального округа Нагатино-Садовники
1. Общие Положения
1.1. Настоящий Порядок устанавливает общие правила изготовления, хранения и уничтожения герба и флага муниципального округа Нагатино-Садовники, бланков документов, печатей и иных носителей изображения герба и флага муниципального округа Нагатино-Садовники.
2. Изготовление, хранение и уничтожение
герба и флага муниципального округа Нагатино-Садовники
2.1. Герб и флаг муниципального округа Нагатино-Садовники (далее - герб и флаг муниципального округа) изготавливаются предприятиями, имеющими право на осуществление деятельности по изготовлению указанного вида продукции на должном качественном уровне.
2.2. Изготовление герба и флага муниципального округа осуществляется по заказу субъектов, имеющих право на их использование, в соответствии с решением Совета депутатов муниципального округа Нагатино-Садовники «Об утверждении официальных символов муниципального округа Нагатино-Садовники.
2.3. Воспроизведение герба и флага муниципального округа, независимо от их размеров и техники исполнения, должно точно соответствовать описанию, установленному решением Совета депутатов муниципального округа Нагатино-Садовники «Об утверждении официальных символов муниципального округа Нагатино-Садовники».
2.4. Герб и флаг муниципального округа, используемые органами местного самоуправления муниципального округа Нагатино-Садовники (далее – органы местного самоуправления) при проведении мероприятий, хранятся в администрации муниципального округа Нагатино-Садовники (далее – администрация).
2.5. Замена и уничтожение герба и флага муниципального округа осуществляется в случае утраты их свойств, в целях исключения возможности их повторного применения.
2.6. Особого порядка уничтожения герба и флага муниципального округа не предусматривается.
2.7. Уничтожение герба и флага муниципального округа осуществляется в условиях, исключающих отнесение их к действиям надругательского характера и должно обеспечивать невозможность их дальнейшего использования.
3. Изготовление, хранение и уничтожение
бланков документов, печатей и иных носителей изображения герба и флага
муниципального округа Нагатино-Садовники
3.1. Образцы бланков документов органов местного самоуправления (далее – бланки документов), эскиз гербовой печати Совета депутатов муниципального округа Нагатино-Садовники (далее – Совет депутатов) и эскиз гербовой печати администрации (далее – печати) утверждаются решением Совета депутатов.
3.2. Изготовление бланков документов, печатей и иных носителей изображения герба и флага муниципального округа (далее – носители изображения герба и флага муниципального округа) осуществляют полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне по заказу администрации.
3.3. Изготовление бланков документов, воспроизводящих изображение герба муниципального округа осуществляется в соответствии с государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
3.4. Хранение бланков документов и печатей обеспечивает администрация.
3.5. Бланки документов и печати хранятся в местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц.
3.6. В случае утраты печати составляется Акт служебной проверки, который служит основанием для списания утраченного носителя. В Акте обязательно воспроизводятся оттиск печати.
В «Московском муниципальном вестнике» в срок до 5 рабочих дней публикуется решение Совета депутатов о признании утраченной печати недействительной.
3.7. Материально ответственным лицом ведется Журнал учета бланков строгой отчетности муниципального округа Нагатино-Садовники и Книга оттисков печатей и штампов органов местного самоуправления муниципального округа Нагатино-Садовники, оформленный согласно приложению 2 к настоящему Порядку (далее – Журналы учета).
3.8. Пришедшие в негодность в ходе использования или утратившие практическое значение бланки документов и печати подлежат уничтожению и списанию по Акту о списании бланков строгой отчетности, утвержденному приказом Министерства финансов России от 30 марта 2015 года №52н, или Акту об уничтожении печатей (штампов), составленному по форме согласно приложению к настоящему Порядку, с отметкой в Журналах учета.
3.9. Уничтожение бланков документов и печатей производится по решению инвентаризационной Комиссии администрации муниципального округа Нагатино-Садовники.
3.10. Акт об уничтожении бланков документов и печатей подписывается всеми членами Комиссии.
В акте уничтожения печатей обязательно воспроизводятся их оттиски.
3.11. Материально ответственное лицо на основании Акта делает отметки об уничтожении в соответствующем Журнале учета.
3.12. Уничтожение бланков документов и печатей органов местного самоуправления производится:
- мастичных печатей - путем их отделения от основания, разрезания не менее чем на четыре части и последующим сжиганием (измельчением);
- металлических печатей - путем отделения от основания, спиливания всего изображения или переплавки;
- бланков документов - путем измельчения или сжигания.
3.13. Особого порядка хранения и уничтожения иных носителей герба и флага муниципального округа не предусмотрено.
3.14. Уничтожение носителей герба и флага муниципального округа, утративших свое значение, пришедших в негодность, осуществляется в порядке и условиях, исключающих отнесение их к действиям надругательского характера.
Приложение
к Порядку изготовления, хранения и уничтожения герба и флага муниципального округа Нагатино-Садовники, бланков документов, печатей и иных носителей изображения герба и флага муниципального округа Нагатино-Садовники
АКТ № ________
об уничтожении печатей (штампов)
г. Москва «___»__________20__года
Комиссия в составе:
(должности, инициалы, фамилии)
назначенная приказом (распоряжением) от «____» ___________ 20__ г. №_____________, составила настоящий акт о нижеследующем:
Печати (штампы):
(наименование печатей (штампов), их кол-во)
уничтожены в связи с _________________________________________________________
(указать причину: изменение наименования, износ и т.д.)
путем _____________________________________________________________________
ОТТИСКИ УНИЧТОЖАЕМЫХ ПЕЧАТЕЙ (ШТАМПОВ)
Всего подлежит уничтожению ___________________________ наименований.
(количество прописью)
Печати (штампы) уничтожены в присутствии комиссии:
Председатель комиссии ____________ _______________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ____________ _______________
(подпись) (инициалы, фамилия)
____________ _______________
(подпись) (инициалы, фамилия)
____________ _______________
(подпись) (инициалы, фамилия)
____________ _______________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Отметки в Книге оттисков печатей и штампов органов местного самоуправления муниципального округа Нагатино-Садовники произвел
_______________ ______________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)